Landshut, Vollzeit

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Landshut

(40 Std. / Woche)

mediCAD 2D Logo

Über uns

Die mediCAD Hectec GmbH ist seit 1994 ein führender Anbieter innovativer Softwarelösungen für die orthopädische Chirurgie. Unsere Software ermöglicht eine präzise, digitale und sichere Planung endoprothetischer Gelenkoperationen. Mit rund 80 engagierten Mitarbeitern sind wir Marktführer in der DACH-Region und setzen alles daran, unsere zukunftsweisende Software weltweit zu etablieren.

Als wachsendes und erfolgreich expandierendes Unternehmen suchen wir Ihre Unterstützung. Sie möchten Teil eines dynamischen und motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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Unser Angebot

flache Hierarchien
Aufstiegsmöglichkeiten
eine unbefristete Anstellung
ein modernes Arbeitsumfeld mit State of the Art Software und Hardware Tools
Firmenveranstaltungen

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Führen der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Koordination und Durchführung von Bestellungen sowie Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei Offene-Posten-Listen (OPOS-Listen) und Mahnwesen
Rechnungsprüfung und Fakturierung
Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
Pflege der Stammdaten in unserem CRM-System (Microsoft Dynamics)
Dokumentation von Kundenanfragen in unserer Warenwirtschaft (SelectLine)
Führen des Kassenbuchs und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Nutzung und Pflege unserer Programme wie z.B. CRM-System (Microsoft Dynamics) und der Warenwirtschaft (SelectLine)
Sonstige Aufgaben und Themen innerhalb der Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden und Kollegen
Belastbarkeit, Flexibilität sowie technisches und digitales Interesse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift