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    Bad Homburg,  Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) – Frankfurt am Main

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    Unser Angebot

    • ein engagierteres freundliches und hilfsbereites Team
    • kostenloser Parkplatz
    • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee etc.)
    • Wöchentlich frisches Obst & Gemüse
    • ein modernes Arbeitsumfeld mit State of the Art Software und Hardware Tools
    • Regelmäßige Schulungen, um immer auf dem neusten Stand zu sein und Ihre Kompetenzen gut mit einzubringen
    • Sommerparty & Jahresabschlussfeier & After Work Party
    • gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    • eine unbefristete Anstellung + zusätzliche Leistungsvergütung

    Ihre Aufgaben

    • Verwalten der Büroräume in Bad Homburg
    • Sie arbeiten mit in der allgemeinen Verwaltung und Unterstützen die Geschäftsführung
    • Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement und erhalten die Verwaltung unseres Vertragswesen
    • Dazu gehört das Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
    • Sie sind verantwortlich als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter am Standort
    • Bearbeitung von internationalen anwenderspezifischen Kundenfragen bzw. leiten diese an die korrekte Abteilung weiter
    • Führen von Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
    • Sie bereiten Besprechungen vor und organisieren kleinere Veranstaltungen
    • Sie verwalten das Equipment sowie die allgemeinen Bestände
    • Dokumentation der Kundenanfragen in der Warenwirtschaft von Select Line und Pflege der Stammdaten im CRM (Microsoft Dynamics)
    • Verantwortlich für die Poolwagen in Bad Homburg

    Ihre Qualifikation

    • Sorgfalt in der Bearbeitung von Vorgängen
    • Sie besitzen eine hohe Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
    • Sie sind vertraut im täglichen Umgang mit allen MS Office-Produkten sowie Warenwirtschaftssystemen (Select Line)
    • Sie arbeiten präzise, routiniert und abteilungsübergreifend sowie gerne mit Kunden und Kollegen
    • Sie sind ein Teamplayer und durch ein hohes Maß an Verantwortung
    • Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
    • Sie habenidealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugen mit Ihrer Berufserfahrung
    • Gute EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme
    • Sie sind belastbar, flexibel und sind technisch wie digital affin
    • Fließende Deutsch– und gute Englischkenntnisse

    Unsere Vorteile

    Kostenloser Parkplatz

    Sommerparty & Jahresabschlussfeier & After Work Party

    Kontinuierliche Schulungen und Weiterbildung

    Wöchentlich frisches Obst & Gemüse

    Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee etc.)

    Hausinterner Psychologe mit jährlichem Coaching

    Super zentrale Lage & gute Anbindungen

    Unbefristete Anstellung + sowie zusätzliche Leistungsvergütung

    Kontakt

    Kontakt

    hr@medicad.eu

    Adresse

    Adresse

    mediCAD Hectec GmbH

    Werner-Reimers-Straße 2-4

    DE-61352 Bad Homburg vor der Höhe

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