Office Manager (m/w/d)

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Unser Angebot

ein engagierteres freundliches und hilfsbereites Team
kostenloser Parkplatz
Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee etc.)
Wöchentlich frisches Obst & Gemüse
ein modernes Arbeitsumfeld mit State of the Art Software und Hardware Tools
Regelmäßige Schulungen, um immer auf dem neusten Stand zu sein und Ihre Kompetenzen gut mit einzubringen
Sommerparty & Jahresabschlussfeier & After Work Party
gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
eine unbefristete Anstellung + zusätzliche Leistungsvergütung

Verwalten der Büroräume Bad Homburg
Sie arbeiten mit in der allgemeinen Verwaltung und Unterstützen die Geschäftsführung
Sie sind eine Schnittstelle zum Personalmanagement und erhalten die Verwaltung unseres Vertragswesen
Dazu gehört das Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern
Sie sind verantwortlich als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter am Standort
Bearbeitung von internationalen anwenderspezifischen Kundenfragen bzw. leiten diese an die korrekte Abteilung weiter
Führen von Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Sie bereiten Besprechungen vor und organisieren kleinere Veranstaltungen
Sie verwalten das Equipment sowie die allgemeinen Bestände
Dokumentation der Kundenanfragen in der Warenwirtschaft von Select Line und Pflege der Stammdaten im CRM (Microsoft Dynamics)
Verantwortlich für die Poolwagen in Bad Homburg

Sorgfalt in der Bearbeitung von Vorgängen
Sie besitzen eine hohe Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Sie sind vertraut im täglichen Umgang mit allen MS Office-Produkten sowie Warenwirtschaftssystemen (Select Line)
Sie arbeiten präzise, routiniert und abteilungsübergreifend sowie gerne mit Kunden und Kollegen
Sie sind ein Teamplayer und durch ein hohes Maß an Verantwortung
Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
Sie habenidealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugen mit Ihrer Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme
Sie sind belastbar, flexibel und sind technisch wie digital affin
Fließende Deutsch– und gute Englischkenntnisse